A saúde financeira do seu empreendimento veterinário é algo fundamental para a alavancagem da mesma e também para o psicológico do seu gestor.
Afinal, quem consegue “relaxar” com as coisas indo mal na empresa? Eu não consigo!
Gerir as finanças da empresa é um aspecto fundamental para toda instituição que busca excelência e, respectivamente, sucesso.
É muito comum eu encontrar empresas sem qualquer controle das suas finanças e, para isso, sempre aconselho (para os não clientes, pois para clientes não é conselho, é implantação e ponto final) alguns pontos.
Vamos a eles:
Índice
Rever todos os custos
A revisão de todos seus custos, sejam eles fixos e variáveis, também deve ser uma rotina.
Mantenha em mente a avaliação do custo fixo semestralmente e do custo variável mensalmente.
Se você tiver seus custos mapeados, consegue ver claramente no mês onde é o seu ralo escoador de dinheiro. Dessa forma você poderá criar estratégias específicas para esses gastos.
Para esclarecer melhor, vou exemplificar: imagine que você faça compras mensais de determinado material (vamos usar a seringa).
Todo mês você compra 500 seringas a um custo de R$0,15.
Já lhe passou na cabeça que, ao comprar para 4 meses (ou seja, 2000 seringas) você ganha poder de negociação pelo volume? Se o fornecedor fizer a R$0,10, você já ganhou R$0,05 em cada unidade.
“Ah Luiz, mas é muito pouco.”
Sim, na seringa.
Já pensou em poder negociar com tudo que você tem na empresa?
Se ao final, economizarmos R$500,00/mês, em um ano economizaríamos R$6000,00.
Em 2 anos você já conseguiria comprar uma máquina de hemograma, por exemplo.
Só quero estimular em vocês a ideia de que rever custos é uma excelente e eficaz ferramenta.
Mas aí, eu sempre ouço assim: “Luiz, não tenho tempo para isso!”. OK! Terceirize.
Aumentar as receitas
No caso de uma clínica, temos dois caminhos a serem seguidos.
O primeiro é o aumento do número de atendimentos e o segundo é o aumento do ticket médio, o valor que cada tutor – em média – deixa na sua clínica.
O primeiro caso é indicado para todas as especialidades. Existem ferramentas de busca na internet que aumentam a exposição digital da sua clínica veterinária. E esse tipo de ação pode ser aplicada para atrair tutores que ainda não conhecem seu trabalho ou precisem de um serviço emergencial.
Saiba qual é o perfil de tutor ideal para seus serviços e direcione as campanhas de marketing para esse segmento.
Organização
Talvez tenha que ser o primeiro item dessa lista, pois sem organização, não há execução de nenhum plano organizacional.
É muito comum que, ao me deparar com clientes desorganizados, ao mínimo trabalho de gestão, já comecemos a vislumbrar caminhos ideais… Só de colocar tudo no seu devido lugar, tudo se abre e um horizonte perfeito é estendido.
Então, planilha de controle para tudo: receita, despesa, investimento, atendimento,… Faça e depois venha aqui me agradecer, rs.
Investir
Sempre avaliar o ROI (retorno sobre o investimento).
Pensou (e você sempre deve pensar em investir, pois se você não apresentar sempre coisas novas e modernas a seu cliente, é fato de que ficará para trás) em algo?
Materialize, coloque no papel.
Faça planos de curto, médio e longo prazo.
Não deixe de criar cenários que deve se consistir em: retorno esperado, retorno desfavorável e retorno acima do esperado.
Fundo de reservas
Por fim, sempre pense que pode acontecer o pior, e estamos numa época bem propícia para falar sobre isso, pois estamos no meio de uma pandemia.
Essa reserva deve se levar em conta que a qualquer momento podemos passar por uma tempestade, no qual ficaremos sem recebimentos “normais”.
E nossos fornecedores, colaboradores, parceiros precisam receber.
Dessa forma, a empresa sempre terá que ter um caixa mínimo de, no mínimo, 3x o total de suas despesas fixas.
Exemplificando: se você tem um custo fixo de R$40.000,00/mês, a empresa tem que ter R$120.000,00 de fundo de reserva.
Era isso que eu tinha para falar com vocês hoje.
Se achou muita coisa a se pensar, não se preocupe, a GerirVet tem todos os atalhos.
Nos procure, teremos prazer em atende-los.
